Privatlivspolitik og forebyggelse af hvidvask

Kategorier af personoplysninger
‍De oplysninger, som vi behandler om dig, kan omfatte:

‍Oplysninger I forbindelse med administration af kundeforhold
Almindelige personoplysninger, herunder

• Identifikationsoplysninger, herunder navn, adresse, telefonnummer og e-mail
• Købshistorik
• Betalingshistorik, betalingsoplysninger samt lønoplysninger og årsopgørelse i forbindelse med kreditvurdering og låneoprettelse
• Oplysninger, der indgår i vores korrespondance med dig
• Oplysninger om dine interesser, som du enten selv har givet os, eller som vi kan aflæse af dine handlinger, fx dine køb og dine besøg på vores hjemmesider
• Oplysninger om vores eventuelle markedsføringstiltag og dine eventuelle svar eller reaktioner herpå

CPR-nummer
CPR-nummer i forbindelse med kreditvurdering, låneoprettelse og hvidvaskning samt underskrifter på dokumenter

Oplysninger om kunder i forbindelse med helhedsrådgivning til boligkøb
Når vi yder helhedsrådgivning til dig, indsamler og behandler vi, udover ovenstående, følgende typer af personoplysninger om dig:

Almindelige personoplysninger, herunder

• Lønoplysninger, lønsedler og årsopgørelse
• Oplysninger om dine samlevende
• Samtykker
• Underskrifter på dokumenter
• Oplysninger om ønsker og præference til bolig

CPR-nummer
Når vi yder rådgivning til dig vedr. boligkøb, har vi behov for dit CPR-nummer i forbindelse med indhentelse af tilbud fra banken, og eventuelt afgørelse af at optage lån. Endvidere har vi behov for dit CPR-nummer til brug for udfyldelse af købsaftale, og til den juridiske sags proces der medfølger et køb af bolig.

Pas
‍Når vi yder rådgivning til dig vedr. boligkøb, har vi behov for en kopi af dit pas i forbindelse med indhentelse af tilbud fra banken, og eventuelt afgørelse af at optage lån.

Sygesikringskort
‍Når vi yder rådgivning til dig vedr. boligkøb, har vi behov for en kopi af dit sygesikringskort i forbindelse med indhentelse af tilbud fra banken, og eventuelt afgørelse af at optage lån.

Vores databehandlinger har følgende formål:
· Administration af kundeforholdet, vedligeholdelse og opdyrkning af kundeforhold samt løbende samhandel.
· Yde helhedsrådgivning til boligkøbere, herunder i forbindelse med boligkøb og afsøgning deraf, finansiel rådgivning og den juridiske gennemgang af købet

Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger er:

• Når vi skal indhente tilbud, og eventuelt oprette lån hos banken, er grundlaget for behandling af dit CPR-nummer, pas, sygesikringskort,privatøkonomiske forhold,samtykke, efter reglerne i den danske databeskyttelseslov §11, stk. 2, nr. 2, og § 6, stk. 1, og stk. 3, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a.
• Ved behandling af personoplysninger i forbindelse med gennemførelse af dine bestillinger og køb, herunder bl.a. levering af tjenestenog betaling, er retsgrundlaget for vores registrering af oplysningerne databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, om behandlinger, som er nødvendige for at indgå en kontrakt og for udførelsen af kontrakten.
• Når vi registrerer oplysninger, som er krævet efter bogføringsloven eller som led i indberetningspligten til skattemyndighederne, er retsgrundlaget databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, om behandling, som er nødvendig for at overholde en retslig forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige.
• Retsgrundlaget for vores indsamling og registrering af de øvrige personoplysninger er databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, om behandlinger, som er nødvendige for en legitim interesse, der ikke overstiges af hensynet til de registrerede. Den legitime interesse, der begrunder behandlingen, er hensynet til at fremme Bomae´s forretning og tilbyde kunder den bedste service og gode tilbud, samt at yde rådgivning til kunderne og løse de opgaver vi skal bistå med. Herudover vil vi også efterleve markedsføringsloven.
• Videregivelse af oplysninger om dig vil kunne ske under iagttagelse af behandlingsreglerne i databeskyttelseslovgivningen og anden dansk lovgivning. Vi vil i hvert enkelt tilfælde vurdere, om videregivelsen kræver dit udtrykkelige samtykke, eller om videregivelsen kan ske på andet retsgrundlag.

Vi videregiver eller overlader personoplysninger til følgende kategorier af modtagere i forbindelse med administration af kundeforholdet, og når vi yder helhedsrådgivning i forbindelse med køb af bolig:

• Bankforbindelser i forbindelse med administration af betalinger
• Banken i forbindelse med indhentelse af tilbud og eventuelt optagelse af lån
• Sælgers ejendomsmægler, i forbindelse med købsprocessen
• Tingslysningsretten, i forbindelse med tinglysning af boligen
• Vores databehandlere på grundlag af databehandleraftaler

Sletning

Vi sletter oplysningerne om dig, når de ikke længere er nødvendige.

Bomae følger generelt den opbevaringsfrist, der gælder efter bogføringsloven og rådgiveransvar. For at sikre korrekt håndtering af tilbagevendende kundeforhold, potentielle reklamationssager og garantiforpligtelser og for at kunne leve op til vores forpligtelser, har vi vurderet, at det er nødvenligt at gemme oplysninger i op til 10 år plus indeværende år fra forretningsforholdet er ophørt. Fristerne er fastsat efter de danske forældelsesregler. Endvidere følger Bomae´s opbevaringsfrister forældelsesfristen i lov om finansielle rådgivere og boligkreditformidlere, i forhold til dokumentationshensyn i forbindelse med ydet rådgivning.

Såfremt man vælger ikke at være kunde hos Bomae vil vores systemer begynde en automatisk sletning af personhenførbare oplysninger, således at Bomae ikke længere opbevarer nogen former for oplysninger.

Dine rettigheder

Du har efter lovgivningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Du kan gøre brug af dine persondatarettigheder ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst i denne politik.

Når du har anmodet om at få adgang til oplysninger om dig, at få dem rettet eller slettet, eller hvis du har gjort indsigelse mod vores databehandling, undersøger vi, om det er muligt at imødekomme dit ønske. Vi giver dig svar på din henvendelse så hurtigt som muligt og senest en måned efter, at vi har modtaget din henvendelse.

· Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

· Ret til berigtigelse (rettelse)
Hvis du mener, at de persondata, vi behandler om dig, er unøjagtige, har du ret til at få dem rettet. Du skal henvende dig til os og oplyse os om, hvori unøjagtighederne består, og hvordan de kan rettes. Vi skal i alle tilfælde tage stilling til, om vi mener din anmodning er berettiget.

· Ret til sletning
Vi sletter generelt persondata, når de ikke længere er nødvendige. I særlige tilfælde har du ret til at få specifikke oplysninger om dig slettet, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. Det gælder fx, hvis du trækker dit samtykke tilbage, og vi ikke har et andet grundlag for at behandle oplysningerne. Hvis du mener, at dine data ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som vi indhentede dem til, kan du bede om at få dem slettet. Du kan også kontakte os, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser.

· Ret til begrænsning af behandling
‍Hvis du bestrider oplysninger, som vi har registreret eller på anden vis behandler, kan du anmode os om at begrænse behandlingen af oplysningerne, indtil vi har haft mulighed for at fastslå, om oplysningerne er korrekte. Du kan også anmode om begrænsning i stedet for sletning, hvis du mener vores behandling af oplysningerne er ulovlig, eller hvis du mener vi ikke længere har brug for oplysningerne, eller hvis du mener dine legitime interesser går forud for den dataansvarliges legitime interesser. Hvis du får medhold i, at vores behandling skal begrænses, må vi fremover kun behandle oplysningerne med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

· Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har ret til at modtage persondata, du har stillet til rådighed for os, og dem, vi har indhentet om dig hos andre aktører på baggrund af dit samtykke. Hvis vi behandler data om dig som led i en kontrakt, hvor du er part, kan du også få tilsendt dine data. Du har også ret til at overføre disse persondata til en anden tjenesteudbyder. Du kan også bede os om at få oplysningerne sendt direkte fra den dataansvarlige til en anden myndighed eller virksomhed. Hvis du ønsker at bruge din ret til dataportabilitet, vil du modtage dine persondata fra os i et almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

· Ret til indsigelse
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af oplysninger om dig. Du kan også gøre indsigelse mod vores videregivelse af dine data til markedsføringsformål. Du kan bruge kontaktoplysningerne øverst til at sende en indsigelse. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi for at ophøre med behandlingen af oplysningerne.

· Ret til at få information om nye formål
‍Hvis vi ønsker at bruge oplysninger om dig til et andet formål, end de formål, som vi tidligere har oplyst over for dig, fx i denne privatlivspolitik, har du ret til at få information herom, inden vi viderebehandler oplysningerne til det andet formål.

· Ret til at trække dit samtykke tilbage
Hvis vores behandling af dine oplysninger sker på grundlag af dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Hvis du tilbagekalder samtykket, må vi fremover ikke længere behandle oplysningerne. Tilbagekaldelse af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykke inden tilbagekaldelsen. Hvis vi har et andet lovligt grundlag for behandling end samtykke med et selvstændigt formål – eksempelvis opbevaring af oplysninger af hensyn til overholdelse af reglerne om bogføring – vil denne behandling fortsat kunne finde sted.

· Fortrydelsesret
Forbrugere har som udgangspunkt 14 dages fortrydelsesret ved aftaler om tjenesteydelser, som er indgået ved fjernsalg eller uden for den erhvervsdrivendes forretningssted. Fristen regnes i så fald fra den dag, du har indgået aftalen, f.eks. skrevet under på kontrakten eller afgivet bestillingen.

For at udøve fortrydelsesretten skal du meddele Bomae ApS om din beslutning om at fortryde denne aftale i en utvetydig erklæring. Erklæringen skal meddeles skriftligt og sendes til [email protected].

Hvis aftalen fortrydes efter, at Bomae ApS er påbegyndt arbejdet, er Bomae ApS berettiget til at opkræve en rimelig betaling for det udførte arbejde. Når en kunde kontakter Bomae ApS, sker det med henblik på at købe fast ejendom. Da det ikke er i kundens egen interesse at afvente 14 dage førend, Bomae ApS kan påbegynde sit arbejde, og da processen for et boligkøb ofte vil blive forringet ved at vente, er kunden informeret af Bomae ApS i forbindelse med aftaleindgåelsen om, at arbejdet påbegyndes umiddelbart efter aftaleindgåelse, hvilket kunden er indforstået med.